为助推数字政务建设,进一步优化营商环境,树立良好的政务服务形象,立足企业和群众办事实际需求,创新服务思维、拓展服务方式,让政务服务“可视化”,现就政务服务中心开展“政务+短视频”工作,制定方案如下:
一、工作目标
通过短视频讲流程的方式为企业群众提供导办服务,聚焦与民生密切相关的高频服务事项,变纸质化办事指南为智能化、可视化服务引导,使企业群众更快更好更全面地掌握办事流程,全面提高办事效率、服务质量以及群众满意度。
二、工作任务
(一)精准定位好视频主题。坚持从企业和群众办事实际需求出发,对区级政务服务事项进行颗粒化梳理,对政务服务内容进行系统化解读。根据企业群众询问量和办件量,将不动产登记、企业开办、项目投资、工程建设、减税降费、涉企服务、民生事务、跨域通办、全省通办等业务政策需求由高频到低频进行“打包”梳理,方便企业群众“点单式”查询、“秒懂”办理流程。
(二)精细选好讲述和制作形式。采取“短视频+政务服务”宣传推广模式,把服务窗口由政务大厅搬到镜头前,让政务服务“可视化”。以“主播说”“故事讲”“引导教”方式,通过实地拍摄、现场采访等方式,真实反映窗口工作的实际情况;通过动画演示、图表展示等方式,形象地解释政策法规。
1.主播说。以“窗口业务我来说”“政务服务我来讲”为主题,借鉴“主播说新闻”模式,聚焦办事窗口,以主播讲、视频导的方式,以主持人一站式体验办事流程、工作人员讲解政策及注意事项、群众谈体会等为内容,对政府部门的政策、业务做解读,呈现详细的办事流程,体现高效的办事效率。
2.故事讲。以案例分析为切入点,以故事演绎为方式,对高频事项办理易出现疏忽或容易混淆的点进行深入解读,通过情景再现、人物对话、动画操作演示等方式,助力企业和群众“秒懂”政务服务事项办理流程。对在服务工作中,涌现出感人的、温暖的典型事迹,进行宣传报道,向社会传递正能量。
3.引导教。围绕50件省定标和15件葛店特色创新的“一件事一次办”主题套餐,进行系统集成讲解办理流程,推动一件事一次办主题式、套餐式应用场景在葛店落地。
(三)精心搭建好推广机制。将所有视频集成到葛店经开区政府门户网站、“新城葛店”微信公众号、政务小程序“特色服务板块”,政务大厅、村(社区)LED显示屏循环播放,多渠道宣传推广,实现多层次、多平台传播,把葛店政务服务窗口好办事、办好事的营商环境氛围推向高潮。
(四)精确落实好宣传效果。每月对各平台的观看量、点赞数、转发量及评论反馈等数据进行监测评估。及时调整和改进短视频的内容及展现形式。每月至少拍摄上传1条政务短视频,根据政策更新情况,动态调整更新数量。
三、工作要求
(一)加强组织领导。进一步强化“短视频+政务服务”的统筹协调,由葛店经开区行政审批局制定方案,成立工作领导小组,明确职责分工。政务中心各区域组长、窗口工作人员密切配合,全力推进“政务+短视频”活动纵深开展,形成“梳理内容、问题反馈、总结提升”的常态化运行机制。坚持高标准、高质量推进优化营商环境改革创新目标任务。
(二)强化服务质量。加强窗口工作人员的业务培训和服务礼仪培训,促使窗口工作人员全面学习业务知识和文明礼仪,不断提高综合业务素质和镜头表现力。加强主持人的沟通协调能力、摄影师的拍摄水平和剪辑师的视频编辑能力,不断丰富短视频的内容和表现形式。
(三)强化宣传考评。由各窗口负责人、组长拟定拍摄主题,填写《葛店经开区政务服务中心“政务+短视频”主题计划表》报区政务服务中心备案。区政务服务中心按月统计各窗口区域报送“政务+短视频”主题计划表情况,组织专人进行拍摄、剪辑、发布工作。短视频被中央、省、市、区级媒体采纳的,按员工手册增加绩效(按照媒体最高级计算)。
鄂州葛店经济技术开发区行政审批局
2024年5月27日
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